INDICACIONES PARA EL NUEVO FORMATO DEL INVENTARIO

Buenas tardes, Tutores y Tutoras reciban un cordial saludo bolivariano y revolucionario desde la Coordinación  Zonal  de Fundabit Táchira, deseándoles muchos éxitos en sus funciones en este nuevo año escolar 2016-2017, por medio de la presente les envio indicaciones para llenado del nuevo formato de inventario, a su vez dejo el link para la descarga del mismo.

·         Colocar todo en mayúscula en letra arial tamaño 10.

·         Nombre y apellido del coordinador zonal: Jackson Pérez,  c.i: 15437170.

·         Ubicación geográfica de la coordinación zonal: estado Táchira.

·         Nombre del centro de informática y telemática cbit: ojo colocar nombre del cbit: cbit Carlos Rangel Lamus.

·         Ubicación geográfica del centro de informática y telemática cbit: ojo colocar  dirección del cbit: es decir institución educativa y dirección ejemplo: E.B. Carlos Rangel Lamus, carrera 12 con calle  12 y 13, san Cristóbal, edo. Táchira.

·         Colocar todos los bienes del cbit en una sola hoja, no crear pestanas ni separarlas, en caso de necesitar más casillas las pueden agregar.

·         Cada bien deber ir en una fila, es decir si son 20 mouse con las mismas características  se coloca 1 por línea, todo esto es para calcular el número de bienes que posee cada cbit.

·         Guardar el archivo con el nombre del cbit y enviarla al correo de la coordinacion: fundabittachira@gmail.com 

·         Favor guiarse por el formato de el ejemplo enviado a sus correos

·         En el formato se presente las siguientes casillas:

a.      Numero del bien público fundabit: es el q muestra el bien si lo posse con etiqueta de fundabit o mppe, en caso de no tenerla colocar; no posee

b.      Tipo de bien: se debe colocar el bien: es decir ejemplo: mesa, silla, mouse, teclado, case, monito entre otros.

c.       Descripción del bien: se describe el bien es decir ejemplo: mesa de madera y metal o equipo todo en uno

d.      En marca modelo y serial: se coloca lo que indique el bien en caso de no tener colocar no posee.

e.      En dimensiones: se puede ampliar la descripción ejemplo en el caso de monitor la dimensión seria de 17 pulgadas, y así en los demás casos.

f.        En color colocar el color de cada bien, ejemplo en caso de case: negro con gris

g.      En estado del bien tienen 3 descripciones a colocar: bueno regular o malo según sea como se encuentre el bien

h.      Ubicación geográfica del bien se coloca la misma dirección de la que llevara en la parte superior y pueden agregar en () paréntesis el nombre del cbit.

i.        Observaciones en esta casilla se puede agregar descripciones adicionales de los bienes, y se debe colocar el nombre apellido y cedula del director y en los casos donde no hay tutor describir que el cbit no cuenta con un tutor

j.        Indicar si el bien esta en uso o almacenado: según sea el caso

k.       Responsable patrimonial del mantenimiento, conservación y protección del bien: en los cbit donde hay tutor asignado debe ir nombre apellido y cedula del tutor, en los cbit donde no hay tutor la persona responsable es el coordinador es decir: Jackson Pérez  c.i: 15437170.

l.        Indicar si el bien es propiedad mppe: colocar sí o no según sea el caso

m.    Indicar si el bien forma parte del convenio argentina – Venezuela: esto es para el caso de los equipos exo todo en uno y los servidores escolares deben colocar : SI.


Formato nuevo a utilizar: Formato de inventario nuevo con ejemplo

Atentamente

Ing. Jackson Emir Perez Davila 

 C.I: 15437170
  telf: 04166081492 - 04147041736 

  Coordinación zonal fundabit Táchira